Die effiziente Dienstplanung und Projektzeiterfassung

Dienstpläne einfach in der Personaleinsatzplanung erstellen und Projektzeiten aufzeichnen

Mit 1x1 TIME lassen sich monatlich einfach im Voraus Dienstpläne für beliebig viele Tätigkeiten/Projekte erstellen.

Ziel ist es, den Tätigkeiten/Projekte die erforderliche Zahl an Arbeitskräften unter Berücksichtigung von Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub, Krankheit etc. zu zuordnen.

1x1 TIME ermöglicht im Dienstplan die Festlegung, wann die Arbeitszeit im Schichtbetrieb (Früh- und Nachtdienste, Wechselschichten etc.) zu erbringen ist.

Bei Bedarf können die Mitarbeiter jederzeit kurzfristig auch an anderen Tätigkeiten/Projekten als ursprünglich geplant zugeordnet werden.

Wie funktioniert die Personaleinsatzplanung?

In 1x1 TIME werden die Tätigkeiten/Projekten für einen definierten Zeitraum für Mitarbeitergruppen angelegt. Diesen Tätigkeiten/Projekten ordnen Sie dann im zweiten Schritt die Mitarbeiter, die für diese Aufgaben qualifiziert sind, zu. Hierbei unterstützt Sie 1x1 TIME, indem bereits vorliegende Einplanungen und Abwesenheiten aus der Zeitwirtschaft angezeigt werden. Überschneidungen werden somit verhindert.

Welche Rolle spielt die Zeitwirtschaft in der Personaleinsatzplanung?

Die in der Zeiterfassung aufgezeichneten Arbeitszeiten der Mitarbeiter fließen automatisch auf die im Dienstplan zugeordneten Tätigkeiten/Projekte.

Einen erforderlicher Wechsel kann in 1x1 TIME eingetragen oder am iPoint Multiuse von der Mitarbeitern auch selbst nach erfolgreicher Identifikation mit ihrem Ausweis gebucht werden.

Durch die Zeiterfassung wird die Einhaltung gesetzlicher oder tarifvertraglicher Bestimmungen, z.B. die maximale Überstundenanzahl automatisch überwacht.

Ihre Vorteile mit der 1x1 TIME Einsatzplanung sind:

• Reduzierung des Administrationsaufwands

  durch die Integration der Personaleinsatzplanung in der Zeiterfassung ist die Pflege nur einer zentralen Mitarbeiterverwaltung nötig

• Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe

  in Ihrem Unternehmen durch effiziente Personaleinsatzplanung

• Steigerung der Produktivität

  durch die Auswertung der im Dienstplan definierten Ziele